Qué vas a lograr
Al completar esta guía, sabrás cómo invitar colaboradores a tu workspace en Lectico, asignar roles con los permisos adecuados, y gestionar los miembros de tu equipo.
Antes de empezar
- Necesitas tener rol de Propietario en tu workspace. Solo el propietario puede invitar miembros, cambiar roles y eliminar colaboradores.
- Revisa tu pantalla de Consumo en el sidebar izquierdo para ver cuántos miembros permite tu plan actual.
Roles disponibles
Lectico tiene tres roles con diferentes niveles de acceso:
| Permiso | Propietario | Editor | Lector |
|---|---|---|---|
| Ver asistentes, conocimiento y conversaciones | Sí | Sí | Sí |
| Crear y editar asistentes | Sí | Sí | -- |
| Gestionar conocimiento (subir, editar, eliminar) | Sí | Sí | -- |
| Crear y revocar API Keys | Sí | Sí | -- |
| Invitar y eliminar miembros del equipo | Sí | -- | -- |
| Cambiar roles de miembros | Sí | -- | -- |
| Gestionar facturación y suscripción | Sí | -- | -- |
| Eliminar el workspace | Sí | -- | -- |
Paso a paso
Abre la gestión de equipo
En el sidebar izquierdo, haz clic en Configuración. En la pantalla de configuración, haz clic en Gestión de equipo. Llegarás a la pantalla de equipo (/settings/team).
Invita a un colaborador
- En la pantalla de equipo, ingresa la dirección de email del colaborador que quieres invitar.
- Selecciona el rol que quieres asignarle: Editor o Lector.
- Haz clic en Invitar.
El sistema enviará un email de invitación con un enlace que expira en 7 días. El colaborador debe hacer clic en el enlace para aceptar la invitación. Si no tiene cuenta en Lectico, podrá crearla en ese momento.
Verifica que el colaborador se unió
Una vez que el colaborador acepte la invitación, aparecerá en la lista de miembros de tu equipo con su nombre, email y rol asignado.
Cambia el rol de un miembro (opcional)
Si necesitas cambiar el rol de un miembro:
- En la lista de miembros, busca al colaborador.
- Junto a su nombre, cambia el rol en el selector disponible.
- El cambio se aplica de inmediato.
Elimina a un miembro (opcional)
Si necesitas retirar a un colaborador del workspace:
- En la lista de miembros, busca al colaborador.
- Haz clic en el botón para eliminarlo del equipo.
- Confirma la acción.
Acción irreversible -- Al eliminar a un miembro, pierde acceso inmediato al workspace y todo su contenido. Si necesitas volver a agregarlo, deberás enviar una nueva invitación.
Resultado
Tu equipo está configurado con los roles adecuados. Los editores pueden crear y modificar asistentes y contenido, mientras que los lectores pueden consultar la información sin riesgo de cambios accidentales.
Próximos pasos
- Gestionar la facturación de tu workspace (solo propietario).
- Configurar un asistente si aún no has creado tu primer asistente.